Álláspályázat - Pénzügyi ügyintéző

P Á L Y Á Z A T I F E L H Í V Á S

Budapest II. kerületi Polgármesteri Hivatal

pályázatot hirdet a

Gazdasági Igazgatóság

Pénzügyi Osztályán

pénzügyi ügyintéző

munkakör betöltésére

A közszolgálati jogviszony jellege: határozott, 2023. augusztus 31-ig terjedő időre

Próbaidő: 6 hónap

A foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő

A munkavégzés helye: 1024 Budapest, Mechwart liget 1.

Pályázati feltételek:

• magyar állampolgárság, cselekvőképesség, büntetlen előélet,
• a 29/2012. (III.7.) Korm. rendelet 1. sz. melléklete 19. pontjában szereplő pénzügyi és számviteli feladatkörhöz tartozó következő szakképzettségek valamelyike: felsőoktatásban szerzett gazdaságtudományi, közszolgálati szakképzettség vagy felsőoktatásban szerzett szakképzettség és mellette gazdaságtudományi, statisztikai, logisztikai felsőfokú vagy mérlegképes könyvelő szakképesítés,
• Microsoft Office irodai alkalmazások felhasználói szintű alkalmazása.

A munkakörhöz tartozó főbb tevékenységi körök:

• Az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal bankszámláinak kezelése és vezetése.
• A szállítói tartozások analitikus vezetése.
• Banki terminál kezelése, adatok lekérése a Raiffeisen Elektra programmal.
• Hetente két alkalommal, illetve szükség szerint gyakrabban a számlaforgalmi adatok lekérdezése és betöltése a Forrás programba, ezután az átutalt tételek kivezetése a szállítói/egyéb kiadások állományból, majd feladás a főkönyv felé.
• Az átutalások időrendben való nyilvántartása, csomaglistáinak előkészítése.
• Visszatérő közüzemi számlázások folyamatos figyelemmel kísérése.
• A számlák iktató programban történő kezelése, a számszakilag nem befogadható számlák visszaküldése, törlése az iktatásokból.
• A beérkezett számlák továbbítása teljesítés igazolás céljából a felelős társosztályok felé.
• Az osztályok levele alapján a téves utalások átvezetése, a dupla utalások visszautalása.
• Visszatelepített tételek kiküldése a megfelelő osztályra, majd újrautalása.
• A letét, alletét alszámla kezelése, a munkabér alszámla tekintetében a bevételi forgalom beazonosítása, havonta vagy szükség szerint feladás készítése a főkönyvi könyvelés számára, szükség szerint bevételi és kiadási utalványok készítése az alszámlák forgalmához kapcsolódóan.
• Az átmenetileg szabad pénzeszközök számlavezető banknál betétkénti lekötésének előkészítése, bevételi, kiadási utalványok elkészítése.
• Elvégzi a beérkezett egyenlegközlők, fizetési felszólítások és késedelmi kamatterhelések nyilvántartását.
• A közbeszerzések elszámolása számla forgalmához kapcsolódó utalványok készítése a bevételekhez és a társiroda feljegyzése alapján a kiadásokhoz.
• Az ellátandó feladatai körében közreműködik a féléves és az éves beszámoló elkészítésében, továbbá adatot szolgáltat a negyedéves mérlegjelentés elkészítéséhez.
• Az adószámlák negyedévente történő technikai átvezetése, rendezése.
• Az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal vonatkozásában a támogatások, pályázatok elszámolásában való aktív, önálló részvétel, az ezekhez kapcsolódó bankszámlák könyvelése, egyeztetése.
• A Beruházási Igazgatóságnak adatokat szolgáltat a pályázati elszámoláshoz a GDPR figyelembevételével, és betartásával.
• Munkáltatói kölcsön számlák (OTP, Raiffeisen) könyvelése helyettesítésben naprakészen.

Elvárt kompetenciák:

• pontosság,
• önállóság,
• felelősségtudat,
• jó szervezőkészség,
• kiváló problémamegoldó képesség,
• kezdeményezőkészség.

Az elbírálásánál előnyt jelent:

• a közigazgatási szakvizsga,
• költségvetési szervnél szerzett két év szakmai tapasztalat,
• Forrás könyvelői program ismerete.

A pályázat részeként benyújtandó iratok:

• A 87/2019. (IV.23.) Korm. rendelet 1. sz. melléklete szerinti részletes szakmai életutat bemutató önéletrajz.
• Iskolai végzettséget, szakképzettséget, szakképesítést, nyelvismeretet igazoló okirat(ok) másolata.
• Nyilatkozat, amelyben a pályázó hozzájárul a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez.
• 90 napnál nem régebbi keltezésű hatósági erkölcsi bizonyítvány, mely igazolja a büntetlen előéletet, valamint azt, hogy a pályázó személyét tekintve nem áll fenn a közszolgálati jogviszony létesítését kizáró, a Kttv. 39. § (1) bekezdése szerinti valamely ok, vagy nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy nyertes pályázat esetén a 90 napnál nem régebbi keltezésű erkölcsi bizonyítványt legkésőbb a közszolgálati jogviszony létesítése napjáig bemutatja.

Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény, a helyi Közszolgálati Szabályzat, valamint a helyi költségvetési rendelet 55.000,- Ft-os illetményalapot és 35%-os illetménykiegészítést megállapító rendelkezései az irányadók.

A pályázat benyújtásának határideje: 2021. július 7.

A pályázat elbírálásának határideje: legkésőbb 2021. július 26.

A munkakör betölthető: az elbírálást követően azonnal

A pályázati kiírás további közzétételének helye: Közigazgatási Állásportál.

A pályázat benyújtásának módja, helye és további információ:

Elektronikus úton a [email protected] e-mail címre lehet megküldeni a pályázatokat, a tárgyban kérjük feltüntetni a munkakör megnevezését: „pénzügyi ügyintéző”

A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt nyújtanak a Humánpolitikai Osztály munkatársai a +36/1/346-5463-as telefonszámon, valamint Barna Andrásné pénzügyi osztályvezető a +36-346-5543-as számon.

A pályázati eljárás, a pályázat elbírálásának módja, rendje:

A benyújtott pályázatokat előzetesen a Jegyző által kijelölt háromtagú Bizottság bírálja el. A kiírásban megjelölt feltételeknek megfelelő pályázatok előszűrését követően a Bizottság által kiválasztott pályázók meghallgatására kerül sor, ahol a Bizottság a szakmai és személyes rátermettségüket vizsgálja. A foglalkoztatásról a Bizottság javaslata alapján a Jegyző, mint a munkáltatói jogkör gyakorlója dönt. A jelentkezők a pályázatuk elbírálásáról elektronikusan kapnak tájékoztatást, legkésőbb az elbírálást követő 15 napon belül. A pályáztató a pályáztatás eredménytelenné nyilvánítási jogát fenntartja.

A Hivatal feladat- és hatáskörébe tartozó tevékenységek hatékony és zökkenőmentes ellátása érdekében az adott szervezeti egységben megüresedett munkakör betöltése céljából az engedélyezett létszámkereten belül. A pályázat eredményesen zárult.