Álláspályázat - Szervezési koordinátor
P Á L Y Á Z A T I F E L H Í V Á S
Budapest II. kerületi Polgármesteri Hivatal
pályázatot hirdet a
Közösségi Kapcsolatok Igazgató
közvetlen irányítása alatt
szervezési koordinátor
munkakör betöltésére.
A közszolgálati jogviszony jellege: határozatlan
A foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő.
A munkavégzés helye: 1024 Budapest, Mechwart liget 1.
Pályázati feltételek:
- magyar állampolgárság,
- cselekvőképesség,
- büntetlen előélet,
- minimum középiskolai végzettség
- Microsoft Office irodai alkalmazások felhasználói szintű alkalmazása.
A munkakörhöz tartozó főbb tevékenységi körök:
Beszerzési eljárások, szerződések előkészítése, szövegezése, az adminisztrációs folyamatok elvégzése. Részvétel és jegyzőkönyv készítése a polgármester közterületi fogadóóráin, közösségi egyeztetéseken. Részvétel az önkormányzat által szervezett közösségi programokon. A közösségi kapcsolatok igazgatóságára érkező állampolgári megkeresések iktatása és a válaszadás előkészítése. Bizottsági és képviselő-testületi előterjesztések és beszámolók előkészítése. Együttműködés a polgármesteri hivatal különböző szervezeti egységeivel. Ügyiratok érkeztetése és iktatása. Az igazgatóságot érintő pénzügyi elszámolások (számlák érkeztetése, teljesítési igazolások kiállítása) kezelése. A közösségi kapcsolatok igazgatóság munkájának adminisztratív támogatása. Végrehajtja a munkakörébe tartozó feladatokkal kapcsolatos képviselő-testületi, illetve bizottsági határozatokat, elkészíti a feladatok végrehajtásáról szóló beszámolót, jelentést.
Elvárt kompetenciák:
- önállóság,
- problémamegoldó készség,
- kommunikációs készség,
- szervezőkészség, koordináció
- határidők betartása.
Az elbírálásánál előnyt jelent:
- közigazgatásban szerzett szakmai tapasztalat,
- hasonló területen szerzett szakmai tapasztalat,
- Idegennyelv-ismeret,
- DMS One vagy egyéb közigazgatásban használt iktatóprogram ismerete
A pályázat részeként benyújtandó iratok:
1. Önéletrajz.
2. Iskolai végzettséget, szakképzettséget igazoló okirat(ok) másolata.
3. Nyilatkozat, amelyben a pályázó hozzájárul a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez.
4. Adatkezelési nyilatkozat az Adatkezelői tájékoztatásra vonatkozóan, amelyben a pályázó igazolja, hogy az Adatkezelési tájékoztatót a „Pályázati eljárás keretében az előírt feltételek megvalósulásának vizsgálata, beérkezett álláspályázatokhoz, önéletrajzokhoz kapcsolódó adatkezelés ”ügyhöz kapcsolódóan megismerte.
Nyilatkozat elérése:
5. Nyilatkozat büntetlen előéletről.
Juttatások:
- havi bruttó bér: kérjük bérigényét megjelölni
- nettó 300.000 Ft cafeteria/év,
- nettó 100.000 Ft ruházati támogatás/év
- vidékről történő bejárás esetén 86%-os utazási költségtérítés
- szükség szerint albérleti támogatás
- Közszolgálati Szabályzat szerinti egyéb juttatások (iskolakezdési támogatás, szemüveg térítés stb.)
A pályázat benyújtásának határideje: 2024. október 10.
A pályázat elbírálásának határideje: 2024. október 22.
A munkakör betölthető: 2024. október 25./az elbírálást követően azonnal.
A pályázati kiírás további közzétételének helye: Budapest Főváros II. Kerületi Önkormányzat Facebook oldala
A pályázat benyújtásának módja, helye és további információ:
Elektronikus úton a [email protected] e-mail címre lehet megküldeni a pályázatokat, a tárgyban kérjük feltüntetni a munkakör megnevezését: „szervezési koordinátor”.
A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt nyújtanak a Humánpolitikai Osztály munkatársai az alábbi telefonszámon: 06-1-346-5463, valamint a közösségi kapcsolatok igazgatója: E-mail: [email protected]
Tel: 346-5406; +36301375747
A pályázati eljárás, a pályázat elbírálásának módja, rendje:
A benyújtott pályázatokat előzetesen a Jegyző által kijelölt háromtagú Bizottság bírálja el. A kiírásban megjelölt feltételeknek megfelelő pályázatok előszűrését követően a Bizottság által kiválasztott pályázók személyes meghallgatáson vesznek részt, ahol a Bizottság a szakmai és személyes rátermettségüket vizsgálja. A foglalkoztatásról a Bizottság javaslata alapján a Jegyző - mint a munkáltatói jogkör gyakorlója - dönt. A jelentkezők a pályázatuk elbírálásáról elektronikusan kapnak tájékoztatást, legkésőbb az elbírálást követő 5 munkanapon belül. A pályáztató a pályáztatás eredménytelenné nyilvánítási jogát fenntartja.
A Hivatal feladat- és hatáskörébe tartozó tevékenységek hatékony és zökkenőmentes ellátása érdekében az adott szervezeti egységben megüresedett munkakör betöltése céljából az engedélyezett létszámkereten belül. A pályázat eredményesen zárult.
Archív
