Jegyzői Igazgatóság - Jegyzői Titkárság

A Jegyzői Titkárság tevékenységi körébe tartozik a Jegyzőnek a Polgármesteri Hivatal vezetésével, a jegyzői tisztséggel, a közigazgatási, hatósági tevékenységgel összefüggő munkája szabályozásának, továbbá a Képviselő-testület és a Nemzetiségi Önkormányzatok törvényes működésével kapcsolatos feladatainak ellátása, segítése; a jegyzői tevékenységgel kapcsolatos előkészítő munka; az Önkormányzat jogharmonizációs tevékenységének támogatása.

Ennek keretében többek között:

- ellátja a jegyzői feladatok előkészítésével, koordinálásával kapcsolatos tevékenységeket,

- szervezi, irányítja a képviselő-testületi ülésekkel összefüggő feladatokat, véleményezi a képviselő-testületi előterjesztéseket,

- részt vesz a Képviselő-testület által tartott közmeghallgatás előkészítésében, lebonyolításában,

- közreműködik az önkormányzati rendeletek előkészítésében, szövegezésében és kihirdetésében,

- intézi a Nemzetiségi Önkormányzatokkal kapcsolatos adminisztratív feladatokat,

- biztosítja az adminisztrációs, titkársági kötelezettségeket, hivatali eseménynaptár elkészítését,

- kivizsgálja a panaszügyeket, intézi a közérdekű bejelentéseket,

- ellátja a társasházak törvényességi felügyeletével kapcsolatos feladatokat,

- igazgatási hatósági ügykörben intézi a II. kerületi Tanács VB által elrendelt és az ingatlan tulajdoni lapjának III. részén feljegyzett elidegenítési és terhelési tilalom törlésével kapcsolatos kérelmeket,

- biztosítja a föld adás-vételi szerződések hirdetményi úton történő közlését,

- megválaszolja, kezeli a közérdekű adatkéréseket.