Intézményeket Mködtető Osztály feladatai

Az Intézményeket Működtető Osztály (IMO) magas színvonalú szolgáltatást biztosít a Budapest Főváros II. Kerületi Önkormányzat Intézményeiben előforduló hibaelhárítások, karbantartások, kisebb beruházások tekintetében.

Elsődleges cél az IMO hibabejelentő oldalán beérkező hibabejelentések kezelése, lehetőség szerint azonnali kivizsgálása, a feladatok mielőbbi elvégzése.

Az Osztály szakemberei, karbantartói felelősek a karbantartás, hibaelhárítás elvégzésében.

A saját hatáskörben nem megoldható javítások, feladatok esetében kivitelező cégekkel, vállalkozókkal kötünk szerződést az adott karbantartási munkákra és az ezekhez kapcsolódó projektek kivitelezése érdekében.

A napi feladatok jellemzően:

• kertészeti feladatok
• vízszerelési, dugulás elhárítási, csőtörés javítási munkák
• asztalosipari, hegesztési, lakatosipari munkák
• villanyszerelési munkák, mágneszárak, kapu és beléptető rendszerek javítása
• nyílászárók hibáinak javítása.

Az Intézményeket Működtető Osztály feladata többek között 15 Iskola tálalókonyhájának működtetése, melyekben 58 fő konyhai dolgozóval biztosítjuk a gyermekélelmezés ellátását.

Osztályunkhoz az alábbi intézmények tartoznak:

15 db Iskolai tálaló konyha

8 db Bölcsőde

17 db Óvoda

3 db Gondozási Központ

1 db Család- és Gyermekjóléti Központ

1 db Értelmi fogyatékosok Nappali Otthona

Hivatalt Működtető Osztály feladatai

A Hivatal munkatársai részére a munkavégzéshez elengedhetetlen tárgyi- és egyéb irodai eszközök biztosítása, folyamatos üzemeltetése.

Az Osztály biztosítja a Hivatal és a kapcsolódó létesítmények folyamatos és zökkenőmentes műszaki és technikai működését, megszervezi az épületek külső és belső állapotának folyamatos ellenőrzését, elvégzi a szükséges kisjavítási és karbantartási munkákat.

Megszervezi a recepció-szolgálatot, igény szerint ellátja a hivatal tömeges fénymásolási feladatait. Aktívan részt vesz a selejtezési és leltározási feladatokban. Részt vesz a választásokkal, népszavazással kapcsolatos feladatok elvégzésében.

Megszervezi és ellenőrzi a Hivatal és a kapcsolódó intézmények takarítását, biztonságát, ezzel együtt közreműködik a rend és biztonság fenntartásában.

Ellátja az Osztályt érintő pénzügyi feladatokat, részt vesz a költségvetés elkészítésében, rendeletalkotásban.

Közreműködik a Hivatal munkavédelmi, tűzvédelmi-szabványossági, érintésvédelmi felülvizsgálatában.

Az Eseménynaplóban rögzítetteknek megfelelően előkészíti, berendezi a rendelkezésre álló tárgyaló – és házasságkötő termet.

Ellátja az Önkormányzat és a Hivatal tulajdonában álló gépjárműparkkal kapcsolatos mindennemű adminisztrációt, szervizelést, új gépjármű beszerzéssel kapcsolatos feladatokat.

Marit-negyed Osztály feladatai