Az Öveges József díj minden tanév végén, június hónapban kerül átadásra.
Az Öveges József díjból évente legfeljebb 5 darab adományozható.
Évente legfeljebb egy díjazott lehet gyakorló intézményvezető.
Az Öveges József díjra a Polgármester, az önkormányzati képviselők, a Közoktatási, Közművelődési, Sport és Informatikai Bizottság, a tankerületi igazgató és a kerületben működő köznevelési intézmények vezetői tehetnek javaslatot.