P Á L Y Á Z A T I F E L H Í V Á S
Budapest II. kerületi Polgármesteri Hivatal
pályázatot hirdet a
Gazdasági Igazgatóság
Pénzügyi Osztályán
pénzügyi ügyintéző
munkakör betöltésére
A közszolgálati jogviszony jellege: határozott, 2023. augusztus 31-ig terjedő időre
Próbaidő: 6 hónap
A foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő
A munkavégzés helye: 1024 Budapest, Mechwart liget 1.
Pályázati feltételek:
- magyar állampolgárság, cselekvőképesség, büntetlen előélet,
- a 29/2012. (III.7.) Korm. rendelet 1. sz. melléklete 19. pontjában szereplő pénzügyi és számviteli feladatkörhöz tartozó következő szakképzettségek valamelyike: felsőoktatásban szerzett gazdaságtudományi, közszolgálati szakképzettség vagy felsőoktatásban szerzett szakképzettség és mellette gazdaságtudományi, statisztikai, logisztikai felsőfokú vagy mérlegképes könyvelő szakképesítés,
- Microsoft Office irodai alkalmazások felhasználói szintű alkalmazása.
A munkakörhöz tartozó főbb tevékenységi körök:
- Az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal bankszámláinak kezelése és vezetése.
- A szállítói tartozások analitikus vezetése.
- Banki terminál kezelése, adatok lekérése a Raiffeisen Elektra programmal.
- Hetente két alkalommal, illetve szükség szerint gyakrabban a számlaforgalmi adatok lekérdezése és betöltése a Forrás programba, ezután az átutalt tételek kivezetése a szállítói/egyéb kiadások állományból, majd feladás a főkönyv felé.
- Az átutalások időrendben való nyilvántartása, csomaglistáinak előkészítése.
- Visszatérő közüzemi számlázások folyamatos figyelemmel kísérése.
- A számlák iktató programban történő kezelése, a számszakilag nem befogadható számlák visszaküldése, törlése az iktatásokból.
- A beérkezett számlák továbbítása teljesítés igazolás céljából a felelős társosztályok felé.
- Az osztályok levele alapján a téves utalások átvezetése, a dupla utalások visszautalása.
- Visszatelepített tételek kiküldése a megfelelő osztályra, majd újrautalása.
- A letét, alletét alszámla kezelése, a munkabér alszámla tekintetében a bevételi forgalom beazonosítása, havonta vagy szükség szerint feladás készítése a főkönyvi könyvelés számára, szükség szerint bevételi és kiadási utalványok készítése az alszámlák forgalmához kapcsolódóan.
- Az átmenetileg szabad pénzeszközök számlavezető banknál betétkénti lekötésének előkészítése, bevételi, kiadási utalványok elkészítése.
- Elvégzi a beérkezett egyenlegközlők, fizetési felszólítások és késedelmi kamatterhelések nyilvántartását.
- A közbeszerzések elszámolása számla forgalmához kapcsolódó utalványok készítése a bevételekhez és a társiroda feljegyzése alapján a kiadásokhoz.
- Az ellátandó feladatai körében közreműködik a féléves és az éves beszámoló elkészítésében, továbbá adatot szolgáltat a negyedéves mérlegjelentés elkészítéséhez.
- Az adószámlák negyedévente történő technikai átvezetése, rendezése.
- Az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal vonatkozásában a támogatások, pályázatok elszámolásában való aktív, önálló részvétel, az ezekhez kapcsolódó bankszámlák könyvelése, egyeztetése.
- A Beruházási Igazgatóságnak adatokat szolgáltat a pályázati elszámoláshoz a GDPR figyelembevételével, és betartásával.
- Munkáltatói kölcsön számlák (OTP, Raiffeisen) könyvelése helyettesítésben naprakészen.
Elvárt kompetenciák:
- pontosság,
- önállóság,
- felelősségtudat,
- jó szervezőkészség,
- kiváló problémamegoldó képesség,
- kezdeményezőkészség.
Az elbírálásánál előnyt jelent:
- a közigazgatási szakvizsga,
- költségvetési szervnél szerzett két év szakmai tapasztalat,
- Forrás könyvelői program ismerete.
A pályázat részeként benyújtandó iratok:
- A 87/2019. (IV.23.) Korm. rendelet 1. sz. melléklete szerinti részletes szakmai életutat bemutató önéletrajz.
- Iskolai végzettséget, szakképzettséget, szakképesítést, nyelvismeretet igazoló okirat(ok) másolata.
- Nyilatkozat, amelyben a pályázó hozzájárul a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez.
- 90 napnál nem régebbi keltezésű hatósági erkölcsi bizonyítvány, mely igazolja a büntetlen előéletet, valamint azt, hogy a pályázó személyét tekintve nem áll fenn a közszolgálati jogviszony létesítését kizáró, a Kttv. 39. § (1) bekezdése szerinti valamely ok, vagy nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy nyertes pályázat esetén a 90 napnál nem régebbi keltezésű erkölcsi bizonyítványt legkésőbb a közszolgálati jogviszony létesítése napjáig bemutatja.
Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény, a helyi Közszolgálati Szabályzat, valamint a helyi költségvetési rendelet 55.000,- Ft-os illetményalapot és 35%-os illetménykiegészítést megállapító rendelkezései az irányadók.
A pályázat benyújtásának határideje: 2021. július 7.
A pályázat elbírálásának határideje: legkésőbb 2021. július 26.
A munkakör betölthető: az elbírálást követően azonnal
A pályázati kiírás további közzétételének helye: Közigazgatási Állásportál.
A pályázat benyújtásának módja, helye és további információ:
Elektronikus úton a [email protected] e-mail címre lehet megküldeni a pályázatokat, a tárgyban kérjük feltüntetni a munkakör megnevezését: „pénzügyi ügyintéző”
A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt nyújtanak a Humánpolitikai Osztály munkatársai a +36/1/346-5463-as telefonszámon, valamint Barna Andrásné pénzügyi osztályvezető a +36-346-5543-as számon.
A pályázati eljárás, a pályázat elbírálásának módja, rendje:
A benyújtott pályázatokat előzetesen a Jegyző által kijelölt háromtagú Bizottság bírálja el. A kiírásban megjelölt feltételeknek megfelelő pályázatok előszűrését követően a Bizottság által kiválasztott pályázók meghallgatására kerül sor, ahol a Bizottság a szakmai és személyes rátermettségüket vizsgálja. A foglalkoztatásról a Bizottság javaslata alapján a Jegyző, mint a munkáltatói jogkör gyakorlója dönt. A jelentkezők a pályázatuk elbírálásáról elektronikusan kapnak tájékoztatást, legkésőbb az elbírálást követő 15 napon belül. A pályáztató a pályáztatás eredménytelenné nyilvánítási jogát fenntartja.
A Hivatal feladat- és hatáskörébe tartozó tevékenységek hatékony és zökkenőmentes ellátása érdekében az adott szervezeti egységben megüresedett munkakör betöltése céljából az engedélyezett létszámkereten belül. A pályázat eredményesen zárult.