P Á L Y Á Z A T I F E L H Í V Á S
Budapest II. kerületi Polgármesteri Hivatal
pályázatot hirdet a
Hatósági Igazgatóság
Igazgatási Osztályán
adminisztrátor
munkakör betöltésére.
A közszolgálati jogviszony jellege: határozatlan
A foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő
A munkavégzés helye: 1024 Budapest, Mechwart liget 1.
Pályázati feltételek:
- magyar állampolgárság, cselekvőképesség, büntetlen előélet,
- a 29/2012. (III.7.) Korm. rendelet 1. sz. melléklete 27. Titkársági feladatkörhöz tartozó középiskolai végzettség,
- Microsoft Office irodai alkalmazások felhasználói szintű alkalmazása
A munkakörhöz tartozó főbb tevékenységi körök:
Általános feladatkör:
- Titkársági, koordinációs, ügyviteli feladatok (postázás, iktatás, fénymásolás);
- Külső, belső kommunikáció, kapcsolattartás;
Az anyakönyvvezetői feladatkörhöz kapcsolódó adminisztráció:
- Adatszolgáltatás, anyakönyvi táblázatok, anyakönyvi névmutatók kezelése;
- Anyakönyvi alapiratok, kivonat átadók besorolása, lerakása;
Elvárt kompetenciák:
- önálló, pontos munkavégzés,
- jó szervezőkészség,
- jó problémamegoldó képesség,
- stratégiai szemléletmód,
- kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség;
Az elbírálásánál előnyt jelent:
- közigazgatási alapvizsga;
- közigazgatásban szerzett tapasztalat;
- Iktatórendszer használata;
A pályázat részeként benyújtandó iratok:
- A 87/2019. (IV.23.) Korm. rendelet 1. melléklete szerinti részletes szakmai életutat bemutató önéletrajz.
- Iskolai végzettséget, szakképzettséget, szakképesítést igazoló okirat(ok) másolata.
- Nyilatkozat, amelyben a pályázó hozzájárul a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez.
- Nyilatkozat büntetlen előéletről.
Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (Kttv.), a helyi Közszolgálati Szabályzat, valamint a helyi költségvetési rendelet által meghatározott 68.000,- Ft-os illetményalap és a Kttv. szerinti, az ügykezelők illetmény megállapítására vonatkozó rendelkezések az irányadók.
A pályázat benyújtásának határideje: 2024. február 19.
A pályázat elbírálásának határideje: 2024. március 1.
A munkakör betölthető: az elbírálást követően azonnal
A pályázati kiírás további közzétételének helye: Közigazgatási Állásportál, Budapest Főváros II. Kerületi Önkormányzat honlapja, Budai Polgár lapban, Facebook portál.
A pályázat benyújtásának módja, helye és további információ:
Elektronikus úton a [email protected] e-mail címre lehet megküldeni a pályázatokat, a tárgyban kérjük feltüntetni a munkakör megnevezését: „adminisztrátor”.
A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt nyújt a Humánpolitikai Osztály munkatársa az alábbi telefonszámon: +36-1-346-5580.
A kinevezéshez 90 napnál nem régebbi keltezésű hatósági erkölcsi bizonyítvány szükséges, mely igazolja a büntetlen előéletet, valamint azt, hogy a pályázó személyét tekintve nem áll fenn a közszolgálati jogviszony létesítését kizáró, a Kttv. 39. § (1) bekezdése szerinti valamely ok. A próbaidő 6 hónap.
A pályázati eljárás, a pályázat elbírálásának módja, rendje:
A benyújtott pályázatokat előzetesen a Jegyző által kijelölt háromtagú Bizottság bírálja el. A kiírásban megjelölt feltételeknek megfelelő pályázatok előszűrését követően a Bizottság által kiválasztott pályázók személyes meghallgatáson vesznek részt, ahol a Bizottság a szakmai és személyes rátermettségüket vizsgálja. A foglalkoztatásról a Bizottság javaslata alapján a Jegyző - mint a munkáltatói jogkör gyakorlója - dönt. A jelentkezők a pályázatuk elbírálásáról elektronikusan kapnak tájékoztatást, legkésőbb az elbírálást követő 5 munkanapon belül. A pályáztató a pályáztatás eredménytelenné nyilvánítási jogát fenntartja.
A Hivatal feladat- és hatáskörébe tartozó tevékenységek hatékony és zökkenőmentes ellátása érdekében az adott szervezeti egységben megüresedett munkakör betöltése céljából az engedélyezett létszámkereten belül. A pályázat eredményesen zárult.