Álláspályázat - Titkársági referens (TBO)
P Á L Y Á Z A T I F E L H Í V Á S
Budapest II. kerületi Polgármesteri Hivatal
pályázatot hirdet a
Épített Környezetért Felelős Igazgatóság
Településképi Bejelentési Osztályán
titkársági referens
munkakör betöltésére.
A közszolgálati jogviszony jellege: határozatlan
A foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő
A munkavégzés helye: 1024 Budapest, Mechwart liget 1.
Pályázati feltételek:
- magyar állampolgárság, cselekvőképesség, büntetlen előélet,
- A közszolgálati tisztviselők képesítési előírásairól szóló 29/2012. (III.7.) Korm. rendelet 1. sz. melléklete 27. pontjában szereplő Titkársági feladatkörhöz tartozó alábbi szakképzettség(ek): Felsőoktatásban szerzett szakvégzettség.
- Microsoft Office irodai alkalmazások felhasználói szintű alkalmazása.
A munkakörhöz tartozó főbb tevékenységi körök:
- Ügyviteli feladatok ellátása a számítógépes iratkezelői rendszerben (iratok kezelése, iktatása, expediálás, irattározás).
- Főépítészi állásfoglalások, tájékoztatások és egyéb iratok iktatása, kiadmányozási folyamatának ellenőrzése, aláírás után expediálása.
- Az előkészített döntések iktatása, kiadmányozási folyamatának ellenőrzése, aláírt döntés expediálása.
- Igazgatósági, osztály megbeszélésekről emlékeztető készítése.
- A beérkező tértivevények, feladási vevények koordinálása, adatok gyűjtése statisztikához.
- Telefonhívások kezelése.
- Nyilvántartások vezetése ( szabadság, jelenléti ív, távollét).
- A honlap naprakész adatainak ellenőrzése, észlelt eltérés jelzése a vezető felé.
- Irodaszerek, nyomtatványok igénylése, készlet kezelése.
Elvárt kompetenciák:
- önálló, pontos munkavégzés,
- határidők betartása
- jó szervezőkészség,
- jó problémamegoldó képesség,
- stratégiai szemléletmód,
- jó szóbeli és írásbeli kommunikációs készség.
Az elbírálásánál előnyt jelent:
- közigazgatásban szerzett tapasztalat,
- közigazgatási alapvizsga illetve szakvizsga
A pályázat részeként benyújtandó iratok:
- A 87/2019. (IV.23.) Korm. rendelet 1. melléklete szerinti részletes szakmai életutat bemutató önéletrajz.
- Iskolai végzettséget, szakképzettséget, szakképesítést igazoló okirat(ok) másolata.
- Nyilatkozat, amelyben a pályázó hozzájárul a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez.
- Nyilatkozat büntetlen előéletről.
- Adatkezelési nyilatkozat az Adatkezelői tájékoztatásra vonatkozóan, amelyben a pályázó igazolja, hogy az Adatkezelési tájékoztatót a „Pályázati eljárás keretében az előírt feltételek megvalósulásának vizsgálata, beérkezett álláspályázatokhoz, önéletrajzokhoz kapcsolódó adatkezelés ”ügyhöz kapcsolódóan megismerte.
Nyilatkozatok elérése:
https://masodikkerulet.hu/karrier/a-palyazati-eljarasokkal-kapcsolatos-nyilatkozatok
A kinevezéshez 90 napnál nem régebbi keltezésű hatósági erkölcsi bizonyítvány szükséges, mely igazolja a büntetlen előéletet, valamint azt, hogy a pályázó személyét tekintve nem áll fenn a közszolgálati jogviszony létesítését kizáró, a Kttv. 39. § (1) bekezdése szerinti valamely ok. A munkakör betöltése vagyonnyilatkozat-tételhez kötött. A próbaidő 6 hónap.
Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény, a helyi Közszolgálati Szabályzat, valamint a helyi költségvetési rendelet 98.000,- Ft-os illetményalapot és 40%-os illetménykiegészítést megállapító rendelkezései az irányadók.
A kezdő illetmény a Kttv. előírásai szerint számítottan felsőfokú végzettség esetén: bruttó 425.300 Ft és 823.200 Ft között mozoghat, melyre ráépülnek további esetleges pótlékösszegek.
A pályázat benyújtásának határideje: 2026. október 29.
A pályázat elbírálásának határideje: 2026. november 10.
A munkakör betölthető: döntést követően azonnal
A pályázati kiírás további közzétételének helye: Közigazgatási Állásportál
A pályázat benyújtásának módja, helye és további információ:
Elektronikus úton a [email protected] e-mail címre lehet megküldeni a pályázatokat, a tárgyban kérjük feltüntetni a munkakör megnevezését:
„titkársági referens”
A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt nyújtanak a Humánpolitikai Osztály munkatársai az alábbi telefonszámon: 06-1-346-5580, illetve a szakterület részéről: Nemcsics Ildikó osztályvezető, 06-30-560-3936 telefonszámon.
A pályázati eljárás, a pályázat elbírálásának módja, rendje:
A benyújtott pályázatokat előzetesen a Jegyző által kijelölt háromtagú Bizottság bírálja el. A kiírásban megjelölt feltételeknek megfelelő pályázatok előszűrését követően a Bizottság által kiválasztott pályázók személyes meghallgatáson vesznek részt, ahol a Bizottság a szakmai és személyes rátermettségüket vizsgálja. A foglalkoztatásról a Bizottság javaslata alapján a Jegyző - mint a munkáltatói jogkör gyakorlója - dönt. A jelentkezők a pályázatuk elbírálásáról elektronikusan kapnak tájékoztatást, legkésőbb az elbírálást követő 5 munkanapon belül. A pályáztató a pályáztatás eredménytelenné nyilvánítási jogát fenntartja.
Aktuális
