A gépjármű várakozóhely megváltás (max.2 db) építési engedélyhez vagy településképi bejelentéshez kapcsolódó ügytípus, ezért a 38/2001.(X.24.) önkormányzati rendelet alapján létrejövő Megállapodásban foglalt adatokat a Településképi Bejelentési Osztály szolgáltatja.

A Polgármester kiadmányozási jogának átruházásával a Főépítész és az érintett szerződő ügyfél írja alá a Megállapodást. A gépjármű várakozóhelyek megváltása tárgyban keletkező ügyiratok - adatlap, Megállapodás… stb. - iktatása a Településképi Bejelentési Osztály főszámán történik.

A Megállapodások a Költségvetési és Számviteli Osztály osztályvezetőjének ellenjegyzésével hatályosak. A Megállapodásban rögzített összeg a megjelölt önkormányzati bankszámlaszámra történő megérkezését követően a Költségvetési és Számviteli Osztályvezető a Megállapodást záradékával látja el. A záradékolt Megállapodás egy példányát a Főépítész a szerződő félnek is megküldi.